Déposer mes listes des entités à évaluer et mon dossier d'évaluation

Dépôt des listes des entités à évaluer

 

 Les listes des entités à évaluer sont à envoyer par mail au Hcéres, le 22 février 2018 au plus tard, aux adresses indiquées ci-dessous.

 Entités de recherche

 

 Champs de formation

  

Écoles doctorales

 

Dépôt des dossiers d'évaluation

 

 Le dépôt des dossiers d'évaluation s'effectue sur la plateforme d’échanges commune PELICAN
 ( https://www.collecte.evaluation-contractualisation.fr) mise en place par le Hcéres et le Ministère de l’éducation
 nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche. Les informations saisies et transmises par les
 établissements et organismes sont utilisées par le Hcéres et par les experts pour la réalisation des évaluations.
 L'application est ouverte dès début juillet pour permettre aux établissements de commencer à renseigner leurs
 dossiers avant la date limite de dépôt. L'accès à l'application est sécurisé et nécessite
 un identifiant et un mot de passe. Ceux-ci sont délivrés par le Hcéres après réception de l'adresse mail générique
 transmise par chaque établissement à aide.pelican@collecte.evaluation-contractualisation.fr, le 1er juin au plus
 tard. Cette adresse permet aussi au Hcéres d'envoyer des informations aux établissements concernant les
 demi-journées de présentation de PELICAN, l'ouverture de l'application, l'envoi des rapports d'évaluation les
 concernant.

 Le dépôt d’un dossier d’évaluation se déroule en 2 étapes :

 1. Vérification et complémentation des informations préenregistrées dans les formulaires.
 Les formulaires en ligne permettent de décrire chaque entité évaluée (responsables, coordonnées, établissements et
 organismes de rattachement, disciplines…). Certaines données sont pré-remplies à partir des listes des entités à
 évaluer envoyées au Hcéres et/ou des référentiels connus du Ministère ( RNSR, GHABI,...). Pour s'avancer, il est
 vivement conseillé de les compléter dès l'ouverture de PELICAN. Ceci permet de gagner du temps au moment du
 dépôt final des fichiers constituant les dossiers d'évaluation.  

 2. Dépôt des différents fichiers, puis validation du dépôt.
 Tant que la validation du dépôt des fichiers n’est pas effectuée, les dossiers restent modifiables et l’évaluation ne peut
 pas débuter. Pour toute information complémentaire sur la plateforme PELICAN, il est possible de consulter en ligne,
 sans authentification préalable, le guide de l’utilisateur, la foire aux questions (FAQ) et le guide de dépôt des dossiers
 d’évaluation. Les fichiers ne devront pas dépasser 50 Mo au total, ce qui suppose d’éviter au maximum les logos,
 images, copies de page Internet.

 Si vous rencontrez des difficultés :

 - sur le contenu des fichiers à déposer : consulter la liste des personnes à contacter en fonction du type d'évaluation ;
 - d'ordre technique (ex. : problème de connexion, difficultés à retrouver son dossier) : adresser un mail à
   aide.pelican@collecte.evaluation-contractualisation.fr.